Es geht. Einfach

Unsere digitalen Lösungen für Ihre öffentliche Einrichtung

Flexibel kombinierbar, einzeln oder vernetzt miteinander nutzbar.

Lernen Sie unsere Lösungen im Detail kennen.

24/7 Online-Bürgerservice

Digitale Verwaltungsleistungen zentral und bürgernah.

mehr zum Modul

Toolbox

Interne Abläufe vereinfachen und Zeit sparen.

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Aktenplan mit Dokumenten-managementsystem (DMS)

Suchen war gestern – finden Sie alles sofort.

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Dashboard als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform

Alle Informationen, Aufgaben und Prozesse gebündelt in einem übersichtlichen Dashboard. Mit Intranet sowie Chat-, Gruppen- und Broadcast-Funktionen für die interne und externe Kommunikation.

Demo anfragen Infobroschüre anfordern

OZG 2.0-konform

24/7 Online-Bürgerservice

Anträge, Mitteilungen, Buchungen und Veranstaltungen werden an einem Ort einfach online gebündelt. Klar strukturierte Prozesse und OZG-2.0-konforme Abläufe entlasten Mitarbeitende und reduzieren manuelle Bearbeitung. Die Prozessautomatisierung reicht von einfachen Genehmigungen über die Formularerstellung bis hin zu digitalen Signaturen – ohne IT-Expertise vorauszusetzen.

Anträge + Mitteilungen

FORM-DIREKT

Unsere Lösung für …

… Ihren Online-Bürgerservice, damit Ihre Einwohner 24/7 Anträge digital stellen können. Sämtliche Anträge gehen direkt an die zuständige(n) Person(en) in Ihrer Verwaltung, die Kommunikation erfolgt digital über den Vorgang und der Status kann jederzeit abgerufen werden.

Unsere Leistungsmerkmale:

Formulareditor
automatische PDF-Befüllung
Workflow in der Bearbeitung
Statusansicht für den Antragsteller
Dokumentenablage zum Vorgang
Übersicht aller Vorgänge zum Bürger
Erfassung der Bürgerdaten
Optional: Digitale Signatur

Buchung + Orga

RESSOURCEN

Unsere Lösung für …

… Ihr Buchungssystem im 24/7 Online-Bürgerservice, damit Ressourcen direkt ohne Rückfragen oder Wartezeit nach Verfügbarkeit digital gebucht werden können. Vergangene und aktuelle Buchungen können jederzeit eingesehen werden. Bürger und Verwaltung erhalten eine Information, wenn die Buchung nicht zustande kommt.

Unsere Leistungsmerkmale:

Übersicht der Verfügbarkeit
Feingranuliertes System zur Buchungserlaubnis
Buchung für Dritte
Übersichtlicher Buchungskalender für die Verwaltung
Eingabe von Wartungsterminen

Vermarktung, Buchung + Orga

INFO&EVENTS

Unsere Lösung für …

… Ihre Online-Veranstaltungsplattform zur Veröffentlichung, Vermarktung und Buchung von Veranstaltungen jeglicher Art, die für die Bürger zugänglich sind. Die Veranstaltungen werden an einem Ort verwaltet und sind selbstverständlich bei Google auffindbar.

Unsere Leistungsmerkmale:

Self Service
Freigabeprozesse
Google Ready
Google Maps
Wiederkehrende Termine
Verlinkung zu Ticketshops
Hinterlegung von automatisierten Workflows (je nach Veranstaltung)

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Prozesse einfach digital steuern

Toolbox

Verträge, Rechnungen, Zeiten und Genehmigungen werden zentral durch automatisierte Workflows und kontrollierten Datenaustausch geregelt. So entsteht ein sicherer digitaler Informationsaustausch – intern wie extern. Die Module unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit im Homeoffice, im Außendienst und im Rathausalltag.

Vertragsmanagement

Unsere Lösung für …

… Ihr zentrales Vertrags- und Fristenmanagement. Die Benachrichtigung zu Fristen erfolgt automatisch und Berechtigungen lassen sich auch an externe Personen vergeben.

Unsere Leistungsmerkmale:

Vertragsnummernverwaltung
Auswertungen nach Vertragstypen, Kostenstellen und Kostenträgern
dynamisches Rechtesystem
Fristen und Terminerinnerungen
Zuweisung von Produkten und Leistungen
Hinterlegung von Zahlungsinformationen
Auswertung von Vertragszahlungen
Dokumentenmanagement in der digitalen Vertragsmappe
Statistische Auswertungen/Forecasts
Optional: Digitale Signatur

Rechnungskontrolle/-freigabe

Unsere Lösung für …

… Ihr digitales Postfach für alle Eingangsbelege, wo diese erfasst, verifiziert und anschließend an den jeweiligen Prüfer weitergeleitet werden.

Unsere Leistungsmerkmale:

Intelligente Inhaltserkennung zur Verschlagwortung
lernfähiges System zur Rechnungsverarbeitung
Erfassung von Summen und Steuern
Workflows zur mobilen Prüfung
Stammdatenmanagement, Liquiditätsübersicht und Freigabeprozesse
Verifizierungserleichterung durch OCR und Lernfähigkeit des Systems
E-Rechnung (xml Formate) verarbeitbar
E-Mail-Versand
Buchungshinweise und Belegnotizen
Optional: Open-Banking (Direktüberweisungen)

CONTENTSpace

Unsere Lösung für …

… Ihre zentrale DSGVO- sowie OZG-konforme digitale Plattform für einen sicheren und unkomplizierten Austausch von Daten mit anderen Gemeinden.

Unsere Leistungsmerkmale:

DSGVO- und OZG-konforme Freigabe, Verarbeitung und Austausch von Dokumenten (intern & extern)
Rechtesystem zur Steuerung der Zugriffsrechte mit Protokollierung von Zugriffen und Änderungen (Audit Trail)
Versionierung von Dokumenten zur Sicherung und Nachverfolgung von Änderungen, Unterstützung gängiger Dokumentenformate für Austausch
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Browser-basierter Zugriff für einfachen und installationsfreien Austauschpartner
Integration mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
Anbindung an digitale Geschäftsprozesse und Workflows
Benachrichtigung bei Download

Zeiterfassung

Unsere Lösung für …

… Ihre digitale Erfassung von Zeiten sowie Urlaubs- und Krankheitstagen, egal von welchem Ort aus. Zeiten können jederzeit erfasst und eingesehen werden.

Unsere Leistungsmerkmale:

Arbeitszeitkonto
mobile Zeiterfassung
Erfassung von Tätigkeiten
Umbuchung von Zeiten
Monatsabschluss
Dashboard für den Mitarbeiter
Abwesenheitsmeldungen inkl. Workflow

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Mit DSGVO-konformer vorgangsbezogener Kennung

Aktenplan mit Dokumenten-managementsystem (DMS)

Der digitale Aktenplan mit DSGVO-konformem Dokumentenmanagementsystem sorgt für vorgangsbezogene Ablage, klare Strukturen und sichere Archivierung, damit schnell auf Dokumente und Daten zugegriffen werden kann.

Aktenplan mit Dokumenten-managementsystem (DMS)

Unsere Lösung für …

… Ihren digitalen Aktenplan als zentrale und strukturierte Verwaltung/Ablage aller Vorgänge und Dokumente mit ständigem Zugriff (vor allem bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen) für alle berechtigten Personen.

Unsere Leistungsmerkmale:

Zentrale digitale Ablage von Dokumenten und Vorgängen sowie einfache Organisation und Verknüpfung relevanter Unterlagen
Schnelle Suchfunktionen, Vorlagenverwaltung, Direkte Kommunikation
Rechtesystem zur Steuerung der Zugriffsrechte mit Protokollierung von Zugriffen und Änderungen (Audit Trail)
Anbindung an digitale Geschäftsprozesse und Workflows
Support bei Einhaltung rechtlicher Aufbewahrungsfristen und GoBD-Anforderungen
Vereinheitlichung der Aktenführung über Abteilungen hinweg
Bessere Nachvollziehbarkeit von Vorgang und Bearbeitungsstand

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Rest-API- Schnittstelle

Unsere Plattform lässt sich über eine REST-API flexibel in Ihre Systemlandschaft integrieren.
Das bedeutet: Daten können sicher übergeben, Vorgänge ausgelöst und Informationen wie Status oder Ergebnisse jederzeit wieder abgerufen werden – ganz ohne manuelle Eingriffe. Ihre Software „spricht“ also direkt mit unserer Plattform.

Die Schnittstelle ist standardisiert aufgebaut und klar dokumentiert, so dass eine strukturierte technische Beschreibung (OpenAPI/Swagger) zur Verfügung steht. Dadurch ist die Anbindung transparent, schnell durchzuführen und gut planbar.

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So digitalisieren Kommunen und öffentliche Einrichtungen mit uns ihre Verwaltung …

Einige Praxisbeispiele erfolgreicher Digitalisierungen:

Stadtmarketing Baunatal

24/7 Online Bürgerservice, Toolbox

Gemeinde Kalbach

24/7 Online Bürgerservice

Staatstheater Kassel

24/7 Online Bürgerservice, Toolbox

Referenzstadt

24/7 Online Bürgerservice, Aktenplan mit DMS, Toolbox

Bezirk Ottakring

24/7 Online Bürgerservice

SG Barockstadt

Toolbox

Zu unseren Projektbeispielen Demo anfragen

Jetzt Demo anfragen!

Lernen Sie die Möglichkeiten von „Unser digitales Rathaus“ live kennen.

Erleben Sie in einer unverbindlichen kostenlosen Demo, wie Sie mit uns Verwaltungsprozesse digitalisieren, Mitarbeitende entlasten und Bürgerservices modern gestalten können. Wir zeigen Ihnen Anwendungsbeispiele aus der Praxis und gehen gezielt auf Ihre Fragen und die Anforderungen Ihrer Kommune ein.

Dauer: ca. 60 Minuten
Format: Teams oder Zoom
Ziel: Ein klarer Überblick über Möglichkeiten, Module und Einsatzszenarien

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